Partner - Multiple workflow for same document Type
By Aseel Mohammed on August 17, 2021
Beginner(انشاء سير عمل (Workflow) متعدد لنفس نوع الوثيقة)
مثال يوضح ذلك :
طلب مواد من اكثر من قسم و كل قسم لديه مراجع للطلب ومعتمد خاص به بحد ذاته.
السيناريو على شاشة طلب المواد(Material Request) كما في الصورة التالية :
في هذه الجالة يتم عمل 3 سير عمل لمستند واحد وقولبتها في سير عمل واحد تتناسب مع جميع المعاملات , هذا المستند فيه اكثر من قسم كل قسم لديه سير عمل خاص به يؤثر على هذا المستند بالخطوات التالية :
- انشاء حقول على مستوى القسم(Department): التي هي من نوع مستخدم بحيث يتم تعريف الشخص المخول بالمراجعة والاعتماد
الحقول كالتالي: (Review User, Approve User)
- انشاء نفس الحقول في شاشة المعاملة:
بحيث تم انشاء نفس الحقول اعلاه بالاضافة الى حقل الموظف والقسم وبعدها الحقول تأتي تبعا للعلاقات (الحقول التي تم تظليلها باللون الاحمر )فيما بينها وخاصية Fetch From
- انشاء الورك فلو تحت المسمى التالي Material Request WF:
يجب التركيز عند انشاء الورك فلو على ابقاء خاصية ارسال الايميلات معطله لأنها تسبب في لود كبير على سيرفر الايميلات لأنه يرسل ايميلات بناء على الصلاحية - وسيتم التوضيح حول كيفية تفعيل اشعارات الايميل والنظام في مقالة اخرى (help article)
وفي جدول الاجراءات في الورك فلو تم اضافة الشروط التي يجب توفرها عند مراجعة او اعتماد المستند والتي تكتب بالطريقة التالية في خاصية الشروط:
هنا قد تم انشاء عدة سير عمل نفس الوثيقة بحيث كل قسم لديه مراجع ومعه معتمد بغض النظر من هم بناء على ماتم توثيقهم في النظام كمراجعين ومعتمدين
Was this article helpful?
More articles on System Administration